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图像需求者的自主性和权利管理：Ephoto Dam 支持法国各大区域

在最近的区域重组和多个法国大区合并之后，新大区的 DAM 项目围绕媒体的集中化展开，目标是在确保广泛传播的同时，严格遵守图像权利。

涉及多个实体的 DAM 项目合并的首要挑战在于收集所有媒体，集中管理并进行标准化描述。对于我们的各大区来说，这意味着将多个旧大区的媒体资源整合到同一个工具中。这个数据迁移阶段的第一步是建立一个受控的文档语言，在保留各实体特点的同时，最终定义一个统一的语言。接下来，需要在这个框架下，找到不同媒体资源整合的桥梁，从而形成一个统一的数据库。

Ephoto Dam 团队在整合多来源、多格式的数据迁移方面具有丰富的经验，并制定了高效的数据处理流程，从硬件、逻辑到文档管理等多个方面进行优化。

一旦所有数据资源整合完成，良好的权限管理就显得尤为重要，尤其是在媒体传播方面。Ephoto Dam 已经内置了多个工具，例如记录特殊使用条件、管理不同级别的访问权限和下载权限、设置权限到期提醒（相关人员会收到警报），甚至可以在图像附件中添加 PDF 格式的授权书，由被拍摄者签字确认其传播许可。

大东部大区（Grand Est）媒体库的部署

在大东部大区的 DAM 方案中，Ephoto Dam 的订单功能被特别优化，并更名为“借阅功能”。为了严格控制图像的外部流通与下载，该大区采用的最佳方案是确保所有具有特殊权限的文档必须经过管理员批准才能下载。

为了简化并监督这一过程，Ephoto Dam 的“订单”功能被组织如下：

被申请的媒体文件将被放入专门的集合中，
对于这些媒体文件，系统会显示专门的申请按钮，并在用户选择后提供申请表单，
媒体申请后，将触发自动化流程，以简化管理员的工作，
系统会向申请用户发送确认邮件，通知其申请已提交，
管理员会收到一封邮件，包含用户的申请信息、申请理由及相关文件，
管理员可在 Ephoto Dam 界面中批准全部或部分申请，并可选择下载的有效期限、文件的分辨率，同时可对申请进行批量或单个文件的备注，以提醒用户特殊使用条件，
用户将收到带有管理员备注的文件下载链接，
最后，系统将生成一份 PDF 证明文件，记录所有与该申请相关的信息，以便在发生争议或不当使用时作为凭证。

通过响应式、定制化门户提升全区域的媒体价值

在完成数据迁移、文档语言整理和权限管理后，媒体的传播可以通过直观、符合人体工学设计的前台系统（Front Office）实现，该系统特别注重展示大区的品牌形象和文化特色。一个大区的 DAM 项目涉及多个品牌和形象推广目标，同时，它也具有强大的凝聚力作用，能够让“重组”后的各地行政人员共享同一个视觉形象和管理工具，以展示新大区的整体优势与活动。

在 Front Office 设计中，界面、交互体验和视觉识别至关重要，它们将文档、技术及法律框架整合为一个直观易用的系统。此外，Front Office 还嵌入了“借阅功能”，使用户可以自主搜索和申请所需的媒体内容。同时，系统集成了大区通讯录，确保了新工具的透明化融入，并符合用户的使用习惯。