集中、标准化、传播

将来自不同来源的数据整合到一个系统中，进行相关描述，同时遵循共同规则，以通过直观且符合人体工程学的工具进行传播：这正是Ephoto Dam项目在我们法国大型大学中的挑战。

Ephoto Dam的引入通常伴随着工具的更换。保存、集中、索引和传播的原则通常是已知的。因此，所提出的问题既来源于希望将更多内容集中在同一工具中，也来源于搜索工具未能发挥其应有的作用。从更广义上看，这可以视为一个关于媒体价值提升的问题，它未能达到预期的目标，无论是在可用内容还是工具的直观性方面。

Ephoto Dam搜索系统的效率和人体工程学因此成为了合法的期望。与搜索密不可分的需求也包括可靠、直观且完全遵循文档逻辑的索引工具。

此外，在这种情况下，由于必须将大量视频内容整合到DAM中，专门的序列化工具和语音转文字工具变得至关重要。对于其他大学来说，可能是要整合的校友档案，或是需要保存在Ephoto Dam中的录制课程视频的回收。媒体生产源的整合——如果可能的话是自动的——以及来自不同来源的媒体集中化，在项目中变得越来越重要。

因此，除了该工具对所有类型媒体的文档性能问题外，还加上了对媒体传播和价值提升的强烈需求，通过一个人体工程学的前台，该前台响应式且现代化，从DAM解决方案中汲取信息，并突出展示大学所珍视的图像资源。

大学的媒体馆管理员通常面临向非常不同的公众传播各种不同类型的媒体的挑战，这些公众来自完全不同的职业和学科背景。因此，他们必须提供一个符合人体工程学且直观的工具，关注网络用户已习惯的Web反应，以便将所有用户汇聚在一个共同且高效的工具上。

该工具的设计现代且创新，应该不显眼，以便突出媒体的价值。

通过更换工具或购买DAM软件，大学的目标是在人机工程学、媒体传播、索引性能、媒体的可访问性及其价值提升方面取得飞跃，同时保持无缝的文档搜索效率，以应对既多样又庞大的用户需求。

关于用户流，文档管理员仍然掌控媒体的发布。然而，按部门或服务，存在所谓的“轻型”贡献者小组，他们可以自由地将媒体上传到DAM，甚至部分填写索引。在某些情况下，文档管理员可能会指定某些主导贡献者，对于特定小组，他们可以控制并验证轻型贡献者所提供的索引。这大大简化了媒体的收集，并鼓励每个人参与DAM解决方案的丰富。用户会被引导到前台进行媒体的浏览，并根据选择的权限进行下载。

对于账户创建，两个系统共存：在大学中，大学的SSO CAS系统为所有工作人员管理身份验证，并与Ephoto Dam进行接口。因此，人员会自动通过身份验证，且本地账户直接在Ephoto Dam中管理，这使得能够为外部服务提供商和外部人员创建账户，尤其是为了组织媒体的收集（如摄影师、设计师等）。