借助DAM，实现高质量出版物和更快的排版

为了管理旗下出版物（Rustica、Système D、Bricothèmes）和网站（Rustica.fr及Maisonbrico.com），Rustica集团实施了一套全新的DAM解决方案。该系统成为集团照片和视频生产管理的核心数据库。“我们需要迁移40万份媒体文件（包括过去4至5年积累的照片和视频，以及技术图纸和设计图）。”互联网部门副主管Laurelie Calef-Loheac解释道。

“我们决定采用一个共同的媒体数据库，供集团旗下三家公司（Rustica、PGV Maison和Maisonbrico.com）使用，同时确保每家公司在数据库内保持独立身份。”Laurelie Calef-Loheac补充道。Rustica的贡献者不会自动授予其他公司用户访问权限。因此，集团制定了一套严格的版权管理政策。“现在，当有人上传照片至数据库时，我们能够清楚地知道上传者是谁、授予了哪些使用权限，以及上传至哪家公司。”项目负责人表示。因此，用户在搜索照片时，仅能访问自己所属服务部门有权限查看的内容，其他照片则被隐藏。

由于集团的媒体库体量庞大，贡献者在上传照片时需要添加关键词以完善信息。“我们的解决方案具备地理定位和人脸识别功能，但我们尚未启用这些功能。”Laurelie Calef-Loheac指出。因为我们的媒体资源主要涉及植物和手工制作照片。不过，用户现在可以通过拉丁学名搜索植物相关图片。

该解决方案采用全Web门户形式，可通过浏览器访问，支持无限用户。每位用户都会获得一个访问代码，甚至可以在移动端使用（例如供摄影记者在外拍时使用）。

“操作方式极其简单，但我们还是为外部客户编写了用户指南，并在公司内部开展了培训，包括上传、搜索、数据库维护等。”负责人表示。此外，她还利用报告功能来统计照片上传数量、每位摄影师的上传情况及使用情况等。“这使我们能够检查是否全面覆盖所有主题，或是否存在内容缺失的情况。”

在对比了7款其他解决方案后，我们最终选择了这款DAM系统，因为它无需额外开发，就能满足集团的大部分需求。此外，该系统所基于的技术在集团内部已为人熟知。“这让我们更有信心，如果出现问题或需要内部管理，我们可以快速介入。”Laurelie Calef-Loheac解释道。价格、用户友好性，以及可在内部托管媒体文件的能力也是决定性因素。“我们仍然是自己的数据托管方。”

未来将进行升级，包括将数据库与集团的内容管理系统进行接口对接。目标是让部分视觉素材直接关联至InDesign模板，从而加快排版工作流程。