DAM指南——用于文件索引的DAM软件

要在您的数字资产管理系统（DAM）中查找存储和归档的多媒体文件，必须对它们进行索引。数字资产管理软件会自动索引文件，以便通过搜索引擎轻松找到它们。

自动索引软件

数字资产管理软件采用多种索引技术来优化文件搜索效率。同一文档可应用多种索引技术，亦可仅采用单一技术。具体技术的选择主要取决于文件本身特性（如类型、关联元数据等）以及用户偏好。

无论使用何种技术，索引背后的原理保持不变。关键词或表达被识别和选择。这些术语将使得通过搜索功能在系统中查找文件成为可能。

基于元数据（EXIF、IPTC、XMP、ID3）索引文件

为了建立索引，数字资产管理软件会分析与文件关联的所有元数据并提取关键词。这使得按文档类型、创建者、发布日期、格式等进行搜索变得更加便捷。

可交换图像文件（EXIF）格式仅适用于数码设备拍摄的照片或视频。该格式提供文件的技术信息：设备信息（品牌和型号）、拍摄设置（光圈、快门速度、曝光度、焦距、ISO等）、地理信息以及图像拍摄的时间日期标记。这些元数据均在文件创建时（即图像拍摄时）生成。因此，软件通常将每条信息识别为关键词。

国际新闻电信委员会（IPTC）格式不仅适用于拍摄的图像，还可应用于文本文件等。这些元数据通常由人工输入，最常见的内容包括作者信息（姓名、联系方式）、版权信息以及描述性信息。由于IPTC元数据的多样性，软件需进行更深入的分析才能对文件建立索引。采用IPTC格式时，软件有时需要分析信息性文本，而不仅是日期和姓名这类简单信息。

可扩展元数据平台（XMP）格式同样如此。该格式是作为IPTC替代方案的最新标准，主要用于提供各类信息——主要是关于图像（JPEG和PNG格式）或PDF文件的信息。此格式包含的元数据示例包括文件标题、作者姓名以及修改历史记录。

ID3 格式专门用于音频文件（主要是 MP3）的元数据附加，提供的信息包括标题、表演者姓名、专辑名称、发行年份、音乐流派及备注等。

具体来说，为了提取并分析元数据，该软件会基于标识符检测文件内部信息起始位置来识别它们，或者从包含这些数据的附加文件中提取元数据。