DAM 指南——管理照片共享的用户权限
借助数字资产管理软件，可以通过个性化每个用户（更常见的是用户组）的权限来控制照片的共享。这些权限广义上涵盖照片的共享行为，这意味着管理用户权限包括对照片的查看、导出、下载权限，以及分享和发布照片的权限。
通过管理用户权限控制照片共享
为确保每位用户或用户组获得恰当的权限，关键在于预先研究用户需求后再分配权限。当然，随着长期需求的变化，初始分配的权限始终可以调整。同样地，若需临时变更权限（例如开展项目期间），数字资产管理或照片库软件也能轻松实现。
在确定各用户组的权限时，必须深入思考为何要对特定用户的权限加以限制。事实上，若无充分理由限制用户权限——尤其是那些因工作需要这些权限的人员——可能导致大量时间浪费。例如，限制传播经理分发相册的权限毫无意义：由于该职位需在社交媒体等渠道分享相册，每次操作都需向群组管理员提交申请，这将造成严重的时间损耗。反之，阻止会计师分发相册既不会影响其本职工作，还能避免其因不熟悉传播规范而误发公司敏感内容所带来的风险。
DAM 软件简化用户权限管理
照片库管理员负责管理用户权限。他们监督用户账户，可创建群组或个人配置文件。每个配置文件对应一组照片共享的权限/限制。管理员需配置群组，并执行成员增减操作。群组配置文件极大简化了权限管理：只需一次操作即可为大量用户批量分配权限。
尽管群组成员默认享有群组配置的权限，但仍支持对个别成员进行个性化设置。此外，也可临时剥夺某些用户的全部照片共享权限。例如，Ephoto Dam 软件允许暂停账户，即暂时禁用账户（直至指定日期或无限期），从而禁止该用户分享照片。
配置用户权限
配置用户权限需完成以下步骤：选定群组管理员、为群组成员分配照片共享权限、选择群组可访问的收藏夹与图库、设定使用策略。
群组管理员是具有特殊配置文件的群组成员，拥有额外的照片共享权限。其职责可能包括管理群组成员、收藏夹、回收站、索引、群组成员的发布物及导出请求。
在 Ephoto Dam 中，群组管理员拥有三类权限：群组管理权、索引与发布权、订单控制权。每项权限可授予单一用户或多人共享；管理员亦可仅持有其中一项或全部三项权限。
对所有用户而言，需预设通用权限，涵盖照片导入、相册分发、下载（导出）、索引、发布及删除等操作。配置群组时需指定用户有权访问的文件收藏夹。对于单一用户组，不同收藏夹的照片共享权限可分别设置。
最后，用户权限配置还可包含策略分配。换言之，照片共享及某些权限的使用可设置为接受使用策略的前提。此时，当用户尝试执行受策略约束的操作（如导入、索引、发布等）时，系统会要求其接受相关策略。若用户拒绝，则该操作将被自动取消。
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