DAM指南——数字资产管理软件的不同托管类型
并非所有导入数字资产管理（DAM）软件的多媒体文件都能像台式机中的普通硬盘那样进行存储。事实上，由于需存储的资产体量庞大，使用服务器至关重要。此类服务器可由直接使用该DAM系统的公司或公共部门实体自主拥有，此时服务器位于组织内部场所，意味着数据的存储由组织自行管理。然而在实际场景中，单纯的内部存储模式并不存在。
支持DAM的不同存储模式
也可将数据托管业务外包给提供数字资产管理系统的服务商。在此情况下，用于存储数据的服务器地理位置较远，且可能属于也可能不属于该DAM解决方案提供商。这种模式称为云托管，是一种需通过互联网传输数据的托管方式。
部分公司及公共部门实体会选择结合上述两种存储模式，即混合存储。
云托管
采用云托管模式时，数字资产管理软件的用户通过互联网连接访问其文件（及软件功能）。包括添加、查看和提取文件在内的所有操作均通过互联网完成。
传输至云端服务器的所有数据均可随时按需获取，并在实时自动同步的同时实现共享。
云存储允许完全外包数据托管业务，这对企业和公共部门而言具有显著的经济优势。通过云托管，他们无需投入高昂的硬件成本，也不必承担安装、维护或安全防护的责任。经济层面的优势并非唯一益处——这种模式下，组织无需担忧服务器的维护与安全问题，既节省了大量时间，又能持续享受顶级安全系统和优质硬件带来的便利。
此外，云托管提供了远超私有内部服务器的高度灵活性。当存储需求增长时，服务提供商能够即时无缝扩展存储空间。
云托管的另一大优势是支持从任意地点、通过任何设备访问DAM系统中的多媒体文件，极大促进了项目相关人员之间的协作，即使他们不在同一工作场所也能高效配合。
以Ephoto Dam的云托管为例，企业和公共部门可获得起始50GB直至数TB的基础存储空间。除保障数据安全外，Ephoto Dam还负责DAM解决方案的有效实施，涵盖安装、配置及与组织IT系统的集成。该软件以软件即服务（SaaS）模式提供，用户无需自行安装软件，可直接在线访问软件及数据。正是依托云托管，SaaS模式才得以实现——若没有云托管，用户将无法通过互联网访问应用程序。目前，Ephoto Dam在全球设有三个云基础设施系统（分别位于法国、加拿大和中国），这不仅实现了数据的独立多国托管（某一数据中心出现问题时可保障安全），还为跨国工作提供了便利。三大基础设施系统确保了全球范围内的快速数据访问。
混合存储
混合存储是DAM软件采用的另一种存储模式。顾名思义，它结合了两种数据存储类型：内部存储与云存储。选择混合存储的公共部门实体和企业会在内部服务器上存储多媒体文件，同时将相同文件或其他文件存储在可通过互联网访问的外部服务器上。这两种互补的存储模式使组织能根据具体任务需求灵活选用：例如，对安全性要求不高的任务可采用云托管，而需要绝对安全保障的任务则使用内部托管。通过混合存储，组织可兼得两种托管模式的优势，尤其在安全性和灵活性方面表现突出。
有时，混合存储也可能仅指在内部服务器存储数据的同时，通过云端以SaaS模式使用软件。
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