DAM 指南 – DAM 能为您的组织带来哪些优势？

理解数字资产管理 (DAM) 对于所有寻求有效方案来优化其照片库管理和使用的公司及公共部门实体至关重要。特别是，您可能会好奇：DAM 解决方案有哪些优势？使用它真的会对我的组织产生积极影响吗？答案是肯定的！Ephoto Dam 团队将为您的公司或公共机构详解 DAM 的优势。

DAM：为您的组织节省时间

DAM 的首要优势在于它能为您的员工和同事节省时间。众所周知，对公司而言，时间就是金钱。更重要的是，无论规模大小，各组织普遍面临时间短缺的问题：待完成的任务繁多，而一个工作日的时间却有限。

举个具体例子：您的照片库。目前您拥有大量照片和多媒体文件，但它们并未被整理编进一个真正意义上的照片库中。这每天都在浪费您大量的时间：

您不知道组织内部谁拥有您正在寻找的图片素材。
即使能够获取到这些图片素材，由于无法按关键词、地点或人物进行搜索，您不得不花费大量时间逐张查看才能找到所需内容。例如，所有照片都存储在同一个地方，没有任何有效的分类。
将一张图片从一个人传递给另一个人（即使是在同一部门内），如果文件较大，也会耗费时间。

相反，如果您决定实施 DAM，您将能非常迅速地节省宝贵的时间：

每位用户都可以通过 DAM 软件访问图片素材：再也无需四处打听谁能提供；您和您的团队成员都能直接访问。
只需按关键词搜索即可显示您需要的照片：这远比逐张浏览以创建选集要快得多。
无需再手动传输照片：它们可直接下载。

DAM：提升团队效率

节省时间也意味着提高团队的效率！事实上，为您工作的人将能够更独立地工作，并在更好的条件下开展工作。我们来看一个 DAM 实施前的例子：

传播部门想要制作一张海报。为此，它需要包含执行团队各位成员在内的形象图片素材。
传播部门手头没有这些照片，因此不得不打扰营销部门、网络部门，甚至公司摄影师来索要这些图片素材。
拥有这些图片素材的人必须将其发送给传播部门。文件很大，传播团队接收它们需要花费一些时间。
海报制作完成，但它并未在公司的各个部门间共享，尽管这对营销和网络部门来说会非常有价值。

最终，在这种组织模式下，您的团队不断受到干扰，无法真正在最佳条件下工作。您的各个团队之间也无法进行有效的沟通协作。

当实施了 DAM 后，一切都变得简单高效：照片及所有多媒体资源都集中在一个工具中，您可以在几分钟内找到所需的内容。